• Clubinformatie
• »
• Statuten en Reglementen

CONTRIBUTIE- EN BOETEREGLEMENT

 Vastgesteld in de algemene ledenvergadering op 1 december 2008

Op welke artikelen in de statuten is dit reglement gebaseerd?

• Artikel 7.3.d en c: recht van de vereniging om lidmaatschap op te zeggen bij niet betalen;
• Artikel 13: geldmiddelen en contributies;
• Artikel 20: bevoegdheid van de ledenvergadering om reglementen vast te stellen en te wijzigen.

Artikel 1 : Vaststelling Contributies

1. De contributies worden jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
2. Differentiatie van de contributiebedragen naar verschillende categorieën leden is mogelijk.
3. Vanaf het derde jeugdlid uit hetzelfde gezin geldt een kortingsregeling. Het jongste derde jeugdlid betaalt de helft van de voor hem/haar geldende contributie; vanaf het vierde jeugdlid behoeft geen contributie te worden betaald.
4. Alleen gezinsleden die op hetzelfde adres wonen, tellen mee voor de kortingsregeling.
5. In de contributie is KNVB-contributie inbegrepen. Deze wordt door de vereniging geïnd en afgedragen aan de KNVB.

Artikel 2: Contributieplicht

1. Ieder lid is verplicht tijdig de door hem/haar verschuldigde contributie te betalen.
2. De verplichting geldt voor ieder lid dat op 1 juni van een jaar is ingeschreven als lid en niet tijdig –d.w.z. voor 1 juni- het lidmaatschap schriftelijk of per e-mail bij de ledenadministratie heeft opgezegd.
3. De contributie is verschuldigd voor het gehele seizoen. Het seizoen loopt van 1 juli tot 30 juni.
4. Bij beëindiging van het lidmaatschap –m.u.v. beëindiging als gevolg van overlijden- gedurende het seizoen dient voor het volledige seizoen te worden betaald.
5. De penningmeester kan in bijzondere gevallen volledige of gedeeltelijke vrijstelling verlenen van de contributieplicht.

Artikel 3: Termijnen

1. De contributie dient vooruit betaald te worden.
2. De contributie wordt in minimaal twee of meer termijnen geïnd.
3. De verschillende termijnen hoeven niet aan elkaar gelijk te zijn.
4. In de eerste termijn is de volledige KNVB-contributie inbegrepen.

Artikel 4: Tussentijdse aanmelding

1. Bij tussentijdse aanmelding in de loop van het seizoen wordt de contributie als volgt berekend:

a. Bij aanmelding voor 1 november is de volledige seizoencontributie verschuldigd;

b. Bij aanmelding na 1 november is 1/7 deel van de seizoencontributie verschuldigd voor elke maand dat het seizoen na aanmelding nog duurt.

2.   Bij tussentijdse aanmelding is de volledige KNVB-contributie verschuldigd.
3.   Bij aanmelding voor 1 december wordt de contributie in minimaal twee termijnen geïnd.

4.   Bij aanmelding na 1 december kan de contributie in één keer voor rest van het seizoen worden geïnd.

5.   In de eerste termijn is de KNVB-contributie inbegrepen.

Artikel 5: DoorbelastingKNVB-boetes

1. Door de KNVB aan individuele leden of teams opgelegde boetes worden door de KNVB in rekening gebracht bij CJVV.
2. CJVV belast de individuele KNVB-boetes door aan de betreffend individuele leden.
3. CJVV kanteamboetes naar evenredigheid door belasten aan de individuele leden van het team.
4. Leden zijn verplicht tijdig de door de vereniging doorbelaste KNVB-boetes te betalen.

Artikel 6: Facturering

1. Voor de inning van de contributies en boetes worden facturen gestuurd.
2. Ieder lid is verplicht het volledige gefactureerde bedrag binnen 4 weken na dagtekening van de factuur te betalen.
3. Op de factuur wordt de uiterste betaaldatum vermeld.
4. Een lid dat niet tijdig het (volledige) gefactureerde bedrag kan betalen, kan voor het verstrijken van de betalingstermijn de penningmeester verzoeken om een betalingsregeling.

Artikel 7: Niet tijdige betaling

1. Indien niet voor de uiterste betaaltermijn is betaald, is het lid in gebreke.
2. De penningmeester stelt het lid hiervan in kennis door het sturen van een tweede factuur met de vermelding “Herinnering”.
3. Het oorspronkelijk gefactureerde contributie- en/of boetebedrag wordt bij de herinnering verhoogd met een door het bestuur vast te stellen bedrag voor administratiekosten.
4. Ieder lid is verplicht het volledige bij herinnering gefactureerde bedrag (contributie/boete plus administratiekosten) binnen 2 weken na dagtekening van de factuur te betalen.
5. Op de factuur wordt de uiterste betaaldatum vermeld.
6. Tevens wordt de sanctie bij niet-tijdige betaling vermeld: het betreffende lid mag niet langer deelnemen aan wedstrijden en trainingen.

Artikel 8: Niet speelgerechtigheid

1. De sanctie bij niet-tijdige betaling gaat automatisch zonder nadere aankondiging in zodra de in artikel 6.5 genoemde uiterste betaaldatum is overschreden.
2. Vanaf dat moment mag het betreffende lid niet meer deelnemen aan wedstrijden en trainingen
3. De leiders en trainers van het betreffende lid worden geïnformeerd. Zij mogen het betreffende niet laten deelnemen aan wedstrijden en trainingen.
4. De spelerspas van het betreffende lid wordt ingenomen.
5. Het niet meer mogen deelnemen van de betreffende speler aan wedstrijden en trainingen kan via de clubmedia bekend worden gemaakt.
6. De plek van de betreffende speler in het team kan door een speler vanuit een ander team of door toelating van een nieuw lid vanaf de wachtlijst, worden ingenomen.
7. De plicht totbetaling van de verschuldigde contributie en/of doorbelaste KNVB-boetes vermeerderd met administratiekosten blijft bestaan.
8. De penningmeester stelt het lid van deze doorlopende verplichting in kennis door het sturen van een derde factuur met de vermelding “Aanmaning”.
9. Het oorspronkelijk gefactureerde contributie- en/of boetebedrag, bij herinnering reeds vermeerderd met een bedrag aan administratiekosten, wordt opnieuw verhoogd met een door het bestuur vast te stellen bedrag voor administratiekosten.
10. De periode van niet mogen deelnemen aan wedstrijden en trainingen eindigt zodra de verschuldigde contributie en/of doorbelaste KNVB-boetes vermeerderd met administratiekosten zijn betaald én administratief door de penningmeester zijn verwerkt.
11. De verwerkingstijd door de penningmeester is maximaal drie weken na betaling.
12. Beëindiging van het verbod op het niet mogen deelnemen aan wedstrijden en trainingen geeft geen garantie dat het betreffende lid direct weer kan spelen en trainen. Indien het team waaruit het lid afkomstig is op moment van beëindiging vol is -bijv. omdat de vanwege het verbod op het niet mogen deelnemen aan wedstrijden en trainingen
    opengevallen plek in het team inmiddels is opgevuld- dient het lid te wachten tot er een plek in een team beschikbaar komt.

Artikel 9: Opzegging lidmaatschap

1. Indien het betreffende lid drie maanden nadat het verbod op het niet mogen deelnemen aan wedstrijden en trainingen is ingegaan, de verschuldigde contributie en/of KNVB-boetes vermeerderd met administratiekosten, nog niet heeft betaald, kan het lidmaatschap door de vereniging worden opgezegd.
2. Ook na opzegging van het lidmaatschap door de vereniging of door het lid zelf, blijft het lid verplicht de resterende contributie en/of KNVB-boetes vermeerderd met administratiekosten te voldoen.
3. De KNVB kan worden geïnformeerd over de nog open staande schulden.
4. Bij aanmelding bij een nieuwe vereniging zal toestemming voor overschrijving niet worden verleend totdat de resterende schuld is betaald.

Artikel 10: Ontnemen van het recht op betaling in termijnen

1. Het bestuur kan een lid dat in een periode van twee jaar twee keer de verschuldigde contributies niet tijdig heeft betaald en aan wie als gevolg daarvan twee keer in een periode van twee jaar een herinnering tot betaling is gestuurd, het recht opnemen om de contributie in termijnen te betalen.
2. Het lid aan wie dat recht is ontnomen, is verplicht de contributie voor het volledige seizoen vooruit te betalen. Bij niet tijdige betaling gelden de procedures, termijnen en sancties zoals genoemd in de artikelen 4 tot en met 8.

Artikel 11: Niet-indelen

1. Een lid dat aan het einde van het seizoen nog contributies en/of KNVB-boetes is verschuldigd, wordt voor het komende seizoen niet ingedeeld in een team totdat de verschuldigde contributies en/of doorbelaste KNVB-boetes alsnog zijn betaald én administratief door de penningmeester zijn verwerkt.
2. De verwerkingstijd door de penningmeester is maximaal drie weken na betaling.
3. Betaling van verschuldigde contributies en/of doorbelaste KNVB-boetes over het voorgaande seizoen geeft geen garantie dat het betreffende lid direct wordt ingedeeld in een team. Indien alle teams is de betreffende leeftijdscategorie waaruit het lid afkomstig is, vol zijn, dient het lid te wachten tot er een plek in een team beschikbaar komt.
4. Gedurende die wachttijd is contributie verschuldigd voor het gehele lopende seizoen.

Artikel 12: Adreswijzigingen

1. Ieder lid is verplicht adreswijzigingen zo spoedig mogelijk door te geven aan de ledenadministratie, zodat facturen naar het juiste adres kunnen worden gezonden.
2. Het niet tijdig doorgeven van een adreswijziging brengt geen wijziging in de in de artikelen 4 tot en met 8 genoemde uiterste betaaldata en gehanteerde termijnen.

Artikel 13: Andere schulden

1. Voor de inning van andere schulden dan contributies en/of KNVB-boetes  (bijvoorbeeld in rekening gebracht kosten
   voor beschadiging en/of kwijt raken van CJVV-materialen) kunnen de procedures, termijnen en sancties zoals genoemd in de artikelen 4 tot en met 8, door het bestuur van toepassing worden verklaard.

Artikel 14: Incasso

1. Het bestuur kan voor de inning van contributies, KNVB-boetes en/of andere schulden gebruik maken van de diensten van een incassobureau en/of deurwaarder.

Artikel 15: Wijzigingen

1. Wijzigingen van dit reglement worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering
2. Het bestuur kan vooruitlopend op een besluit van de algemene ledenvergadering het reglement voorlopig wijzigen.
3. Wijzigingen door het bestuur worden van kracht zodra ze aan de leden zijn bekend gemaakt.
4. Wijzigingen door het bestuur behoeven bekrachtiging in de eerstvolgende ledenvergadering.