• Clubinformatie
• »
• Statuten en Reglementen

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

zoals vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 13 december 2010.

Artikel 1, algemene bepalingen

1. Het huishoudelijk  reglement is van toepassing in onverbre­kelijke samen­hang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewij­zigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariële akte op 2 maart 2005.

Artikel 2, leden

1. Voor het gericht kunnen toebedelen van rechten en plichten aan verschillende categorieën leden worden deze op de  volgende manieren onderscheiden:

- naar leeftijd;

- of ze al dan niet willen deelnemen aan wedstrijden;

- of ze al dan niet als vrijwilliger actief zijn;

- naar verdienste.

2. Naar leeftijd worden de leden ingedeeld in:

- kabouters: vier- en vijfjarigen;

- pupillen: zes- tot en met twaalfjarigen;

- junioren: dertien- tot en met achttienjarigen;

- senioren: ouder dan achttien jaar.

3. Bij de indeling naar leeftijd worden de door de KNVB gehanteerde grenzen en peildata gevolgd.

4. Leden die willen deelnemen aan wedstrijden, zijn spelende leden. Leden die niet deelnemen aan wedstrijden maar wel willen deelnemen aan trainingen, zijn recreanten. Leden die noch willen deelnemen aan wedstrijden noch aan trainingen, zijn niet-spelende leden.

5. Leden die onverplicht werkzaamheden verrichten voor de vereniging, zijn vrijwilligers. Leden die verplicht werkzaamheden verrichten en/of voor het verrichten van werkzaamheden een geldelijke beloning ontvangen, worden niet beschouwd als vrijwilligers.

6. Aan vrijwilligers kunnen door het bestuur rechten worden toegekend die niet gelden voor niet-vrijwilligers.

7. Het predicaat “lid van verdienste” kan door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur worden verleend aan leden wegens bijzondere ver­diensten voor de vereni­ging.

8. Het bestuur kan het  predicaat “lid van verdienste” vervallen verklaren indien er een einde komt aan het lidmaatschap van het betreffende lid. Het betreffende lid kan afstand doen van het predicaat.

9. Het predicaat “erelid” kan door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur worden verleend aan leden wegens langdurige bijzondere ver­diensten voor de vereni­ging.

10. Ereleden welke tenminste vijfentwintig jaren bestuurslid zijn of zijn geweest, worden als zodanig aangemeld bij de KNVB.

11. Het predicaat “erelid” geldt zolang de vereniging bestaat, tenzij het betreffende lid zelf afstand doet van het predicaat of het betreffende lid uit zijn lidmaatschap wordt ontzet.

12. Verlening van de predicaten “erelid” respectievelijk “lid van verdienste” gaat gepaard met de overhandiging van een gouden respectievelijk zilveren erespeld en bekendmaking via één of meer van de media die de vereniging gebruikt voor informatievoorziening naar de leden.

13. Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Met uitzondering van de contributie-vrijstelling kunnen aan de predicaten “erelid” en “lid van verdienste” geen bijzondere rechten worden ontleend noch brengt het bijzondere plichten met zich mee.                

Artikel 3, het lidmaatschap

1. De aanmelding geschiedt door middel van een inschrijfformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboor­tedatum, tele­foonnummer, alsmede de vereniging(en) waarvoor het kandidaat-lid de laat­ste 5 jaren heeft gespeeld.

2. Desgevraagd dient bij inschrijving een geldig identiteitsbewijs te worden getoond en een kopie van dat identiteitsbewijs te worden verstrekt.

3. De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij betaling van de eerste contributietermijn te worden voldaan.

4. Het bestuur heeft het recht personen die zich willen inschrijven als lid, te weigeren of hen in afwachting van inschrijving op een wachtlijst te plaatsen.

5. Het lidmaatschap gaat in op het moment dat het lid door de KNVB is geaccepteerd en als bewijs daarvan een KNVB-lidnummer heeft verkregen.

6. Een lid mag pas deelnemen aan wedstrijden als hij of zij door of namens het bestuur in een team is ingedeeld. Tussen de datum van ingang van het lidmaatschap en het moment van indeling in een team kan de nodige tijd zitten als er geen plaats is in één van de bestaande teams.

Artikel 4, privacy

1. De gegevens die zijn ingevuld op het inschrijfformulier, worden opgenomen in de ledenadministratie ten behoeve van alle reguliere verenigingsactiviteiten, zoals contributie-inning, informatieverstrekking aan leden, kaderwerving, enz.

2. Tenzij verstrekking verplicht is op grond van wettelijke regelingen of KNVB-voorschriften, zullen geen andere gegevens dan adresgegevens aan derden buiten de vereniging worden verstrekt.

3. Adresgegevens worden alleen aan derden verstrekt als de actie of het product waarvoor de adressen worden gevraagd verband houden met activiteiten van de vereniging. Iedere aanvraag wordt afzonderlijk beoordeeld door het bestuur, waarbij wordt getoetst of het met de verstrekking beoogde doel met gelijke inspanning niet ook op een andere wijze kan worden bereikt.

4. De vereniging is uit hoofde van het lidmaatschap van de vereniging van de KNVB verplicht de op het inschrijfformulier opgenomen gegevens door te geven aan de KNVB omdat het nieuwe lid automatisch tevens lid van de KNVB wordt. Deze gegevens worden ook opgenomen in de ledenadministratie van de KNVB. De KNVB heeft zich het recht voorbehouden deze gegevens aan derden te verstrekken in verband met reclame-, marketing- en onderzoeksdoeleinden.

Artikel 5, rechten en plichten van leden

1. Buiten de rechten en verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten.

2. Bij de inschrijving als lid ontvangen zij een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement.

3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en, indien zij zich als spelend lid hebben aangemeld en door of namens het bestuur in een team zijn ingedeeld, aan wedstrijden.

4. Zij hebben het recht deel te nemen aan discussies en stemmingen in de algemene ver­ga­dering.

5. Zij hebben het recht van vrije toegang tot thuiswedstrijden en verenigingsbijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.

6. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behan­delen of te onder­zoe­ken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoe­ken en over het resultaat van de behandeling en/of het onder­zoek bericht te geven aan het lid dat het voor­stel, de klacht of de wens heeft ingediend.

7. Zij hebben de plicht het be­stuur in kennis te stellen van de verandering van hun postadres, e-mailadres en telefoonnummer.

8. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contribu­tie.

9. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen com­mis­sies gegeven richtlijnen, als ook de voorschriften van de KNVB.

10. Het is hen verboden om namens de vereniging uit te komen in wedstrijden of toernooien op zondag.

11. Zij hebben de plicht om naar vermogen mee te werken aan de instandhouding en het functioneren van de vereniging door het verrichten van werkzaamheden. De algemene vergadering bepaalt het minimum aantal uren dat een lid gedurende het verenigingsjaar aan werkzaamheden moet verrichten. Om nakoming van deze verplichting te bevorderen, kan de algemene vergadering bepalen dat bovenop de contributie een opslag wordt geheven. De algemene vergadering stelt de hoogte van deze opslag c.q. borgsom vast. Het minimum aantal uren dat een lid aan werkzaamheden moet verrichten en de hoogte van borgsom kunnen worden gedifferentieerd naar de verschillende categorieën leden. Tevens kan de algemene vergadering bepalen dat bepaalde categorieën leden deze meewerkplicht niet persoonlijk hoeven in te vullen, maar zich kunnen laten vervangen.

12. Zij hebben het recht op terugbetaling van de in het vorige lid genoemde borgsom zodra zij het in het vorige lid genoemde minimum aantal uren aan werkzaamheden hebben verricht. Om de borgsom terug te kunnen verdienen, hebben zij het recht op een voldoende aanbod aan te verrichten werkzaamheden door of namens het bestuur. Het bestuur stelt een procedure op voor het aanbieden en toewijzen van werkzaamheden en voor de terugbetaling van de borgsom.

Artikel 6, sporttenue

1. Het sporttenue van de vereniging bestaat uit een geel shirt, een zwarte broek en geel/zwarte kousen.

2. Leden hebben de plicht tot het spelen van wedstrijden in het voorgeschreven sporttenue, tenzij de voorschriften van de KNVB anders bepalen.

3. Het bestuur kan overeenkomsten sluiten met kledingleveranciers waarbij gebruik van kleding van deze leveranciers verplicht wordt gesteld.

4. Kleding die door de vereniging in bruikleen wordt verstrekt aan leden, blijft eigendom van de vereniging en dient bij beëindiging van het lidmaatschap of op verzoek van of namens het bestuur te worden ingeleverd. De kleding dient met zorg te worden behandeld. Eventuele kosten voor herstel of vervanging kunnen door de vereniging op het betreffende lid worden verhaald. Om nakoming van de verplichting om de verstrekte kleding tijdig en in goede staat in te leveren, te bevorderen kan bij uitreiking een borgsom worden gevraagd. Deze borgsom wordt bij inlevering onder eventuele aftrek van kosten voor herstel, terugbetaald.

Artikel 7, teamindeling

1. De teams worden samengesteld door het bestuur of door het bestuur aan te wijzen functionarissen.

2. Om tot een evenwichtige samenstelling van de teams te komen wordt bij de teamindeling onder meer gelet op voetbalkwaliteiten, leeftijd, geslacht, eventuele handicap en afkomst.

3. Bij de teamindeling hebben leden voorrang op personen die op de wachtlijst zijn geplaatst, mits zij tijdig aan hun financiële verplichtingen jegens de vereniging hebben voldaan.

4. Bij de aanvulling van teams vanaf de wachtlijst kunnen naast de in het tweede lid van dit artikel genoemde criteria, aanvullende criteria worden gehanteerd zoals de bereidheid van nieuwe leden of (één van) hun ouders om structureel vrijwilligerswerk te verrichten of het feit dat er al gezinsleden van het nieuwe lid, lid zijn van de vereniging.

Artikel 8, bestuur

1. Tot de taken van het bestuur behoren, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk regle­ment of in andere reglementen:

a.       de algemene leiding van zaken;

b.       de uitvoering van de door de algemene vergade­ring genomen beslui­ten;

c.       het toezicht op de naleving van de statuten en regle­men­ten;

d.       benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoe­ve van de vereniging alsmede het bepalen van de voor deze personen geldende arbeidsvoorwaarden.

2. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per maand, met uitzondering van de maan­den juli en augustus. Daarenboven verga­dert het be­stuur zo dikwijls als de voorzitter of tenmin­ste 3 leden van het be­stuur dit wensen.

3. In een bestuursvergadering kunnen besluiten worden genomen als de meerderheid van de be­stuursleden aanwezig is. Besluiten worden bij meerder­heid van geldige stemmen genomen. Indien bij een stemming de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 9, taakverdeling bestuur

1. Het bestuur bestaat in ieder geval uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het bestuur stelt in onderling overleg de functies en taken van de overige bestuursleden vast.

2. Tot de taken van de voorzitter behoren in ieder geval:

a.       draagt zorg voor de naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en overige reglementen;

b.       geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele vereni­gingsleven en heeft daarom het recht alle vergaderingen en bijeenkomsten binnen de vereniging bij te wonen;

c.       is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woord­voer­der, tenzij hij of zij deze taak aan een ander bestuurs­lid heeft overge­dragen;

d.       leidt de algemene vergadering en de bestuursvergadering, tenzij hij of zij verhinderd is.

3. Tot de taken van de secretaris behoren in ieder geval:

a.       voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, onderte­kent alle van hem of haar uitgaande stukken, is ver­plicht afschriften ervan te houden en deze evenals de inge­komen stukken te bewaren;

b.       beheert het archief van de vereniging en ziet toe op het beheer voor zover het archief geheel of gedeeltelijk door andere personen of instanties wordt beheerd;

c.       zorgt voor het bijeenroepen van de algemene vergadering en de bestuursvergadering;

d.       zorgt voor de verslaglegging van de algemene vergadering en de bestuursvergadering;

e.       zorgt voor bekendmaking van veranderingen of aanvul­lin­gen in de statuten en reglementen;

f.       zorgt voor een actuele ledenadministratie, tenzij deze taak aan een ander bestuurslid is opgedragen;

4. Taken van de penningmeester:

a.       beheert de gelden van de vereniging;

b.       zorgt voor het innen van de aan de vereniging toeko­mende gel­den en voor het betalen voor alle door het be­stuur en de algeme­ne vergadering goedge­keurde uitgaven;

c.       administreert alle ontvangsten en uitgaven;

d.       voert de correspondentie, voor zover deze be­trekking heeft op de uitvoe­ring van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde ta­ken, ondertekent alle van hem of haar uitgaande stuk­ken, is verplicht afschrif­ten ervan te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder ge­noemde taken betrekking hebben­de ingekomen stukken, te bewaren;

e.       rapporteert regelmatig in de bestuursvergadering over de financiële toestand van de vereniging;

f.        brengt in de algemene vergadering verslag uit van de finan­ciële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelo­pen vereni­gingsjaar en een begroting voor het lopende en/of komende verenigings­jaar.

Artikel 10, bestuursverkiezing

1. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten worden bekend gemaakt in de agenda van algemene vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is.

2. In deze agenda dient tevens te worden gewezen op de mogelijkheid tot kandidaat­stel­ling van bestuursleden door leden van de vereniging met vermel­ding van de daaraan verbonden procedu­re.

3. Een kandidaatstelling door leden dient uiterlijk drie dagen voor de algemene vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is, schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te onder­tekenen door tenminste drie stemgerech­tigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereid­heidverklaring van de betreffende kandidaat.

4. Indien voorafgaand aan de algemene vergadering noch door het bestuur, noch door de leden kandidaten zijn voorgedragen danwel indien één of meer voorgedragen kandidaten tijdens de algemene vergadering niet worden gekozen, waardoor niet in de vacature wordt voorzien, kan het bestuur door de algemene vergadering worden gemachtigd om zelf in de vacature te voorzien.

Artikel 11, commissies en functionarissen

1. Het bestuur kan taken opdragen aan commissies en functionarissen.

2. Deze commissies en functionarissen voeren de opgedragen werkzaamheden uit op basis van een door het bestuur vast te stellen taakomschrijving. In deze taakomschrijving worden  de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie of functionaris vastge­legd.

3. De benoeming tot commissielid of functionaris geschiedt, tenzij de taakomschrijving anders bepaalt, door het bestuur.

4. Het bestuur wijst een bestuurslid aan onder wiens verantwoordelijkheid de commissie of functionaris ressorteert. Elke commissie rappor­teert tenminste één keer per kalen­der­jaar over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het betreffende bestuurslid. Het betreffende bestuurslid heeft het recht alle vergaderingen en bijeenkomsten van de commissie bij te wonen.

5. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of ten­minste twee leden van de commissie dit wenselijk achten.

Artikel 12, beloningen en vergoedin­gen

1. Het bestuur is als enige bevoegd om aan leden, functionarissen of commissieleden een beloning en/of kostenvergoeding toe te kennen.

Artikel 13, verzekeringen en aansprakelijkheid

1. De vereniging draagt geen verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen en op het sportpark aanwezig.

2. De vereniging maakt gebruik van de door de KNVB afgesloten verzekeringen tegen de gevolgen van een ongeval (ongevallenverzekering) en van het aanbrengen van schade aan derden (aansprakelijkheidsverzekering). De vaststelling van de dekking van deze verzekeringen alsmede de bepaling van degenen die onder deze verzekeringen vallen, geschiedt door de KNVB. Voor schade die niet onder deze dekking valt, is de vereniging niet aansprakelijk.

3. Elk lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade.

Artikel 14, gebouwen van de vereniging

1. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toeganke­lijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.

2. Het bestuur is bevoegd één of meer voor gebruik door de leden bestemde lokalen van de vereniging, structureel of incidenteel voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige medede­ling aan de leden.

Artikel 15, wedstrijden

1. Bij verhinde­ring is iedere speler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de leider en/of aanvoerder van het desbe­treffende team.

2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider. De leider is de eerst verantwoordelij­ke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij of zij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur.

3. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrij­den te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoer­der en de leider.

4. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelnemer aan door anderen georganiseerde wedstrij­den.

5. Prijzen of premies ontvangen door een elftal en/of leden die de vereniging op enige wed­strijd vertegenwoordigen, zijn eigen­dom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede.

Artikel 16, informatievoorziening

1. Om een goede communicatie naar de leden te verzekeren, wordt gebruik gemaakt van verschillende media, zoals clubblad, website en e-mail.

2. De inhoud en strekking van de informatie die via clubmedia wordt verspreid, mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden.

3. Overal waar in de statuten of dit reglement wordt gesproken van schriftelijke informatie of kennisgevingen aan de leden wordt daaronder mede verstaan verstrekking van informatie of kennisgeving via elektronische media als website, e-mail of teletekst.

Artikel 17, sponsoring

1. Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.

2. Het bestuur kan bij het afsluiten van sponsorcontracten verplichtingen aangaan die gelden voor alle leden.

3. Sponsoring op initiatief van leden of teams is alleen mogelijk met toestemming van het bestuur. Het bestuur of de sponsorcommissie indien deze is ingesteld, beoordeelt of deze sponsoring niet in strijd is met afspraken die met andere bedrijven zijn gemaakt en past bij de normen en waarden die de vereniging wil uitdragen en of de aan te schaffen kleding in overeenstemming is met het in artikel 6 bepaalde.

Artikel 18, wijziging van het huishoudelijk reglement

1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld.

2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedra­gen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestel­de wijziging van het huis­houde­lijk reglement tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden via één of meer van de media die de vereniging gebruikt voor informatievoorziening naar de leden, bekend gemaakt.

3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft meer dan de helft van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.

4. In afwijking van de voorgaande leden kan het bestuur tijdens de algemene vergadering een voorstel indienen om het huishoudelijk reglement te wijzigen. Een tijdens de algemene vergadering ingediend wijzigingsvoorstel behoeft tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.

5. Een besluit van de algemene vergadering tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt onmiddellijk van kracht, tenzij de algemene vergadering een andere ingangsdatum bepaalt.

Artikel 19, slotbepalingen

1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.

2. Na vaststelling of wijziging van het reglement wordt de tekst zo spoedig moge­lijk bekend gemaakt aan de leden via één of meer van de media die de vereniging gebruikt voor informatievoorziening naar de leden .

3. Geen van de leden kan na bekendmaking van het reglement of de wijziging van het reglement zich er op beroepen onbekend te zijn met het bepaalde in dit reglement.